
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Comptabilité : Effectuer l'ensemble des opérations comptables de l'entreprise :
- Réception, traitement et diffusion de l'information comptable et administrative
- Tenue des journaux et livres comptables
- Etablissement des déclarations administratives dans les délais prescrits
- En charge de la comptabilité clients, fournisseurs et des relances
- Facturation et dépôt sur CHORUS PRO
- Rapprochements bancaires, suivi des règlements clients, gestion de la trésorerie au quotidien, règlements fournisseurs.
- Préparer les états financiers tels que le bilan
- Suivi et relance des retenus de garantie
- Renseignement du logiciel de CRM EFFICY quant à la facturation et au paiement des clients
- Classement et archivage
- Relation directe avec l'expert-comptable
- Réalisation de reportings mensuels auprès de la direction (comptabilité analytique).
- Suivi et gestion des contrats d'assurance et bancaires (contrôle des couts et des garanties)
- Contrôle des notes de frais (salariés et prestataires extérieurs)
Gestion sociale : Administration du personnel
- Organisation des visites médicales
- Suivi des dossiers maladies[...]